نظام إدارة المستندات والمراسلات
حل رقمي ذكي لإدارة المراسلات المؤسسية — الواردة والصادرة والداخلية.
حل رقمي ذكي لإدارة المراسلات المؤسسية — الواردة والصادرة والداخلية.
منصة رقمية متقدمة لتبسيط جميع أنواع المراسلات المؤسسية وتتبعها وإدارتها بأمان — بما في ذلك المراسلات الواردة والصادرة والداخلية.
تساعد المؤسسات على الانتقال إلى بيئة بلا أوراق، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان الامتثال الكامل للمعايير التنظيمية ومعايير الحوكمة.
حل مركزي يمكّن المؤسسات من:
تسجيل الخطابات ورسائل البريد الخارجية، ومنح أرقام مرجعية فريدة، وإرفاق المستندات والبيانات الوصفية.
إنشاء الخطابات والردود الرسمية مع مسارات موافقة متعددة المستويات وتتبع الإرسال.
توجيه ذكي للمستندات وعمليات موافقة قابلة للتهيئة وإسناد المهام وتتبعها.
تخزين آمن وتصنيف حسب الإدارة والتاريخ والنوع واحتفاظ طويل الأجل وامتثال.
البحث بالكلمة المفتاحية أو التاريخ أو الرقم المرجعي مع وصول فوري إلى المستندات المؤرشفة.
مراقبة لحظية لحركة المستندات وتتبع الأداء ورؤى تدعم اتخاذ القرار.
وصول قائم على الأدوار وسجل تدقيق كامل وتشفير ونسخ احتياطي وامتثال لمعايير المؤسسات.
تكامل سلس مع Odoo ERP وOutlook وGmail وأنظمة الموارد البشرية والخدمات الحكومية الرقمية.
رقمن عملياتك وحسّن الكفاءة واكتسب تحكمًا كاملًا في مستنداتك باستخدام نظام قوي لإدارة المستندات والمراسلات.