نظام إدارة المستندات والمراسلات
حل رقمي ذكي لإدارة المراسلات المؤسسية ، الواردة والصادرة والداخلية.
Every letter tracked, from arrival to closure.
Register incoming, outgoing and internal correspondence once, route it through approvals in Arabic or English, and keep a retention-governed audit trail that holds up in a compliance review.
نظام إدارة المستندات والمراسلات (DMS وCMS)
منصة رقمية متقدمة لتبسيط جميع أنواع المراسلات المؤسسية وتتبعها وإدارتها بأمان ، بما في ذلك المراسلات الواردة والصادرة والداخلية.
تساعد المؤسسات على الانتقال إلى بيئة بلا أوراق، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان الامتثال الكامل للمعايير التنظيمية ومعايير الحوكمة.
ما نظام إدارة المراسلات؟
حل مركزي يمكّن المؤسسات من:
الميزات الرئيسية
المراسلات الواردة
تسجيل الخطابات ورسائل البريد الخارجية، ومنح أرقام مرجعية فريدة، وإرفاق المستندات والبيانات الوصفية.
المراسلات الصادرة
إنشاء الخطابات والردود الرسمية مع مسارات موافقة متعددة المستويات وتتبع الإرسال.
أتمتة سير العمل
توجيه ذكي للمستندات وعمليات موافقة قابلة للتهيئة وإسناد المهام وتتبعها.
الأرشفة الرقمية
تخزين آمن وتصنيف حسب الإدارة والتاريخ والنوع واحتفاظ طويل الأجل وامتثال.
البحث المتقدم
البحث بالكلمة المفتاحية أو التاريخ أو الرقم المرجعي مع وصول فوري إلى المستندات المؤرشفة.
التقارير والتحليلات
مراقبة لحظية لحركة المستندات وتتبع الأداء ورؤى تدعم اتخاذ القرار.
الأمن والامتثال
وصول قائم على الأدوار وسجل تدقيق كامل وتشفير ونسخ احتياطي وامتثال لمعايير المؤسسات.
تكامل الأنظمة
تكامل سلس مع Odoo ERP وOutlook وGmail وأنظمة الموارد البشرية والخدمات الحكومية الرقمية.
الفوائد
مناسب لـ
طوّر مؤسستك رقميًا
رقمن عملياتك وحسّن الكفاءة واكتسب تحكمًا كاملًا في مستنداتك باستخدام نظام قوي لإدارة المستندات والمراسلات.