نراجع SharePoint ومستودعات المستندات من البنية والتصنيف والصلاحيات والإصدارات إلى البحث وسير الموافقات والاحتفاظ. نحدد ما يُرحل وما يُؤرشف وما يُحذف وفق سياسة، ثم نبني هيكل مواقع وبيانات وصفية وصلاحيات وتدفقات وتكاملًا مع Microsoft 365 وERP وCRM. يشمل التنفيذ تنظيف المحتوى واختبار الوصول والتدريب والتغيير.
يمنح الموظف مستندًا يمكن العثور عليه ومعرفة إصداره ومالكه بدل ملفات مكررة بلا حوكمة.
نطاق المشروع
- جرد المستندات والمواقع والصلاحيات ودورة الحياة
- تصميم التصنيف والبيانات الوصفية والبحث
- الترحيل وسير العمل والتكامل والتدريب
المخرجات المتوقعة
- تقرير محتوى وتكرار واحتفاظ
- تصميم مواقع ومكتبات وتصنيف وصلاحيات
- خطة ترحيل وتنظيف وإصدارات
- سير موافقات وتوقيع وإشعارات
- تكامل ERP وCRM وMicrosoft 365
- دليل إدارة وتدريب ودعم
المدة التقديرية
تتغير المدة حسب حجم المحتوى وتنوع المواقع وتعقيد الصلاحيات والاحتفاظ.
- الجرد والتصميم 3–6 أسابيع
- التنظيف والترحيل وسير العمل 6–12 أسبوعًا
- الاختبار والتدريب والتسليم 4–8 أسابيع
المتطلبات والتبعيات
- ملاك محتوى وسجلات وامتثال
- مستودعات وصلاحيات وبيانات وصفية
- سياسة احتفاظ وتصنيف ومستخدمون اختبار
- اعتماد منصة وتكامل وهوية
معايير القبول
- ترحيل المحتوى المعتمد دون فقد أو صلاحية زائدة
- عمل البحث والإصدارات وسير الموافقة
- نجاح التكامل والصلاحيات والاحتفاظ
- قبول الدليل والتدريب والتشغيل
اعتبارات الإمارات والخليج
يجب تحديد موقع مستندات الجهة وسجلات الوصول والاحتفاظ والدعم قبل تحديث SharePoint في الإمارات والخليج.
تُراعى العربية والإنجليزية وتصنيف المستندات الحكومية والسرية ومتطلبات المشاركة الخارجية.
الخطوة التالية
نراجع وثيقة المتطلبات والبيئة الحالية ونحوّلها إلى خطة تنفيذ وقبول واضحة.
اطلب تقييمًا فنيًا