نحوّل دورة المشتريات والمناقصات إلى سير رقمي يبدأ بطلب الشراء وتحديد المواصفات، ثم الدعوة والاستلام والتقييم والترسية والعقد. يشمل الحل نماذج وصلاحيات ولجانًا وسجل تدقيق وإشعارات، وتكامل ERP والمالية وإدارة الموردين والتوقيع الإلكتروني، مع تقارير زمن الاستجابة والاستثناءات.
تجعل الرقمنة كل خطوة وقرار ومستند قابلًا للتتبع، وتقلل التأخير والعمل اليدوي ومخاطر فقد الأدلة.
نطاق المشروع
- تحليل دورة الشراء والأدوار والضوابط واللجان
- تصميم النماذج والتقييم والموافقات والتوقيع
- التنفيذ والتكامل والاختبار والتشغيل والتدريب
المخرجات المتوقعة
- خريطة إجراءات ومصفوفة صلاحيات
- نماذج طلب ومنافسة وتقييم وترسية
- سير موافقات ولجان وتوقيع وإشعارات
- تكامل ERP والمالية والموردين وإدارة المستندات
- تقارير تدقيق وSLA واستثناءات
- دليل تشغيل وتدريب ودعم
المدة التقديرية
تتأثر المدة بعدد أنواع الشراء واللجان والتكاملات ومتطلبات المشتريات الحكومية.
- الاكتشاف والتصميم 3–5 أسابيع
- البناء والتكامل والتجربة 6–12 أسبوعًا
- الاختبار والتشغيل والتسليم 4–8 أسابيع
المتطلبات والتبعيات
- سياسات مشتريات ونماذج ولجان معتمدة
- ملاك مالية ومشتريات وقانونية وأمن
- بيانات موردين وERP وتوقيع وبيئة اختبار
- موافقات تغيير وتدريب للمستخدمين
معايير القبول
- تنفيذ مراحل المنافسة والتقييم والترسية حسب السياسة
- تطبيق الفصل بين الصلاحيات وسجل التدقيق
- نجاح التكامل والتوقيع والإشعارات والتقارير
- قبول العربية والإنجليزية والتوثيق والتدريب
اعتبارات الإمارات والخليج
تُراعى قواعد المشتريات الحكومية وسجلات المناقصات وموقع بيانات الموردين وفق الجهة في الإمارات والخليج.
تُدعم النماذج العربية والإنجليزية والاحتفاظ بالأدلة وسلامة لجان التقييم والموافقة.
الخطوة التالية
نراجع وثيقة المتطلبات والبيئة الحالية ونحوّلها إلى خطة تنفيذ وقبول واضحة.
اطلب تقييمًا فنيًا